Schnellerfassung am Mac

Mit der Schnellerfassung legst du von überall am Mac eine Aufgabe an, ohne Focus one zu öffnen. Ein globaler Tastaturbefehl öffnet ein kleines Eingabefenster, egal in welcher App du gerade bist.

Voraussetzung: macOS 14.6 oder neuer.

Aktivieren

1. Öffne die Einstellungen von Focus one am Mac (⌘,).
2. Schalte im Abschnitt Schnellerfassung den Schalter „Schnellerfassung (Pro, globaler Shortcut)“ ein. Dann läuft eine kleine Hilfs-App in der Menüleiste. Sie hat kein Dock-Symbol und startet danach automatisch beim Anmelden.
3. Beim ersten Mal musst du sie freigeben: Systemeinstellungen → Allgemein → Anmeldeobjekte. Focus one zeigt dazu einen Hinweis unter dem Schalter an.

Pro. Ohne Pro zeigt das Fenster den Hinweis, dass die Schnellerfassung eine Pro-Funktion ist, und speichert nichts.

Benutzen

• Standard-Tastenkürzel: ⌃⌥Leertaste. In den Einstellungen von Focus one steht es neben Shortcut. Mit „Ändern…“ öffnest du die Einstellungen der Hilfs-App und wählst ein anderes Kürzel.
• Das Fenster hat Titel und Notiz. Optional wählst du Liste, Bereich, Projekt und Datum (Heute, Morgen, In einer Woche oder ein eigenes Datum).
• Return speichert die Aufgabe und schließt das Fenster.
• ⇧Return speichert und lässt das Fenster für die nächste Aufgabe offen.
• Esc bricht ab.
• Das Symbol in der Menüleiste bietet Neue Aufgabe, Einstellungen… und Beenden.

Die Aufgabe erscheint kurz danach in Focus one.

Nicht verwechseln: Die Schnellerfassung ist der globale Tastenbefehl am Mac. Quick Add ist das Fenster, das du in der App mit dem Plus öffnest. Der Quick-Navigator (⌘K) ist die Suche.