Die Arbeitsweise von Focus one

Focus one folgt einem Vier-Schritte-Prozess: sammeln, verarbeiten, fokussieren, erledigen. Die App ist ein persönlicher Aufgabenmanager, keine Team-Software und keine klassische Projektmanagement-Software, für kleine Projekte reicht sie aber gut aus. Deine Daten liegen in deiner privaten iCloud.

Schritt	Ziel	Hauptliste
1. Sammeln	Alles erfassen	Eingang
2. Verarbeiten	Aufgaben ordnen und planen	Standardlisten, Projekte, Bereiche
3. Fokussieren	Entscheiden, was jetzt zählt	Fokus, Als Nächstes
4. Erledigen	Aufgaben abarbeiten	Erledigt

1. Sammeln

Alles, was dir einfällt, kommt zuerst in den Eingang. Dort gibt es keine Struktur. Wichtig ist nur, dass nichts im Kopf bleibt.

2. Verarbeiten

Aufgaben werden Standardlisten, Projektlisten und/oder Bereichen zugeordnet, mit Terminen und/oder Wiederholungen versehen. Zur Bearbeitung gehört auch alle Listen regelmäßig durchzusehen und dabei Aufgaben zu aktualisieren, zu verschieben oder bei Bedarf zu löschen.

3. Fokussieren

Fokussieren bedeutet zu entscheiden, welche Aufgaben als nächstes erledigt werden müssen. Das funktioniert zum Teil automatisiert (über ein Erledigungsdatum) oder die Aufgaben werden bewusst in „Als Nächstes“ und/oder „Fokus“ verschoben.

4. Erledigen

Du arbeitest die Aufgaben nacheinander ab und hakst sie ab.