Hilfe & Anleitungen für Focus one
Schnell loslegen, die Arbeitsweise verstehen und Antworten auf konkrete Fragen finden.
Quick StartQuick Start: In 5 Minuten loslegenIn 5 Minuten durch den ganzen Ablauf: erfassen, zuordnen, fokussieren, abhaken.→
Häufig gesucht
Erste Schritte
- Quick Start: In 5 Minuten loslegenIn Focus one erfasst du zuerst alles im Eingang, ordnest es später zu und holst nur das Wichtigste in den Fokus.
- Import aus Apple ErinnerungenDu kannst Listen aus Apple Erinnerungen in Focus one übernehmen. Die Aufgaben landen im Eingang oder, mit Pro, in Projekten deiner Wahl.Teilweise Pro
Konzepte
- Die Arbeitsweise von Focus oneFocus one folgt einem Vier-Schritte-Prozess: sammeln, verarbeiten, fokussieren, erledigen.
- BereicheBereiche trennen deine Lebens- und Fachbereiche, zum Beispiel Büro, Zuhause, Verein, Studium oder IT. Ist ein Bereich aktiv, siehst du nur dessen Projekte und Aufgaben.
- Die StandardlistenAuf dem Hauptbildschirm stehen acht feste Listen, darunter deine Projekte (nach Bereich gefiltert). Jede Liste hat ein Filterfeld für die Suche nur in dieser Liste.
- Als Nächstes„Als Nächstes“ ist dein Arbeitsvorrat für heute: Fälliges, selbst Verschobenes und die nächsten Schritte serieller Projekte.
- ProjekteEin Projekt ist eine Sammlung zusammengehöriger Aufgaben mit einem gemeinsamen Ziel.
- Fokus: Weniger auf einmal sehenFocus one reduziert die Auswahl in vier Stufen, jede für sich nutzbar. Aus zehn Aufgaben werden so drei.
Anleitungen
- Aufgaben erfassenTippe auf das Plus, um Quick Add zu öffnen. Am Mac geht das auch mit ⌘N.
- Aufgaben bearbeitenTitel und Notiz direkt in der Liste ändern, Wischgesten und Kontextmenü nutzen, per Drag & Drop planen und mehrere Aufgaben gleichzeitig bearbeiten.
- Erledigungsdatum und DeadlineFocus one unterscheidet zwei Daten: wann du etwas tun willst und bis wann es fertig sein muss.
- Wiederholungen und ErinnerungenWiederkehrende Aufgaben einrichten, Benachrichtigungen zu einer Uhrzeit, zusätzliche Erinnerungen und zeitkritische Mitteilungen.
- Tags und ChecklistenTags legst du über Tags verwalten an, benennst und löscht sie. Den Eintrag findest du in der oberen Toolbar der Hauptansicht, am Mac auch mit ⇧⌘T.
- AnhängeAn Aufgaben kannst du Dateien und Links hängen: Foto aufnehmen (iPhone), Foto aus der Mediathek, Dokument scannen (iPhone), Datei oder Link.Pro
- Projekt-DurchsichtWarum die regelmäßige Durchsicht im GTD-Kontext wichtig ist und wie du Projekte in Focus one durchsiehst.Pro
- Suche und Quick-NavigatorIm Filter nur eine Liste durchsuchen oder mit dem Quick-Navigator global suchen und Spezialfilter wie Alles, Deadline, Erinnerungen und Mit Anhang öffnen.
Unterwegs erfassen & Integration
- Widgets und SteuerelementeAufgabenzähler, Aufgabenliste und Erfassen-Widget für Home- und Sperrbildschirm sowie Steuerelemente für das Steuerzentrum: so richtest du sie ein und so lesen sie sich.
- Siri und KurzbefehleAufgaben per Siri erfassen, ohne die App zu öffnen, und mit der Kurzbefehle-App Aufgaben hinzufügen, abrufen und Listen, Bereiche und Projekte öffnen. Alle Aktionen mit Parametern und Beispielen.
- Teilen und Mail-DropLinks, Text oder Dateien aus anderen Apps in den Eingang von Focus one schicken und am iPad und Mac Mails per Drag & Drop übernehmen.
- Schnellerfassung am MacMit der Schnellerfassung legst du von überall am Mac eine Aufgabe an, ohne Focus one zu öffnen.Nur MacProab Version 2026.10.2
- Kalender einbindenMit Pro zeigt Focus one Termine aus deinem Kalender in den Listen Als Nächstes und Geplant. So siehst du Aufgaben und Termine eines Tages an einem Ort.Pro
Daten, Konto & Plus
- Export, Import und VorlagenDu kannst Projekte aus Focus one herausholen und Projekte als Vorlage speichern und wieder einlesen.Teilweise Pro
- Synchronisation und DatenschutzFocus one synchronisiert über deinen persönlichen iCloud-Account.
- Free und ProFocus one startet kostenlos und ohne Grenzen für Aufgaben, Projekte und Bereiche. Mit Pro schaltest du zusätzliche Funktionen frei.
- FamilienfreigabeKann ich mein Abo mit der Familie teilen? Ja, Focus one unterstützt die Apple-Familienfreigabe.
- Zusammenarbeit mit anderenKann ich Aufgaben und Projekte gemeinsam bearbeiten? Nein, Focus one ist ein persönlicher Aufgabenmanager.
- Darstellung anpassenKachelansicht, Akzentfarbe, Monochrom-Modus, kompakte Liste und mehr: So passt du Focus one an deine Arbeitsweise an.
Referenz
Frage nicht beantwortet? Schreib uns an support@agross.at