Aufgaben erfassen

Tippe auf das Plus, um Quick Add zu öffnen. Am Mac geht das auch mit ⌘N.

Das kannst du eingeben

• Titel (Pflicht) und Notiz
• Standard-Liste, Projekt und Bereich
• Tags
• Checkliste
• Erledigungsdatum, optional mit Uhrzeit (Glocken-Symbol): dann bekommst du eine Benachrichtigung
• Deadline-Datum: Wann muss die Aufgabe spätestens erledigt sein. Wird auch vom Projekt vererbt (Aufgaben-Deadline kann früher aber nie später sein.)
• Wiederholung: täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich
• Zusätzliche Erinnerung (unabhängig vom Erledigungsdatum)

Speichern und abbrechen

• Enter oder der Haken speichert die Aufgabe.
• Speichern + Neue Aufgabe speichert und öffnet sofort die nächste, ohne das Fenster zu schließen.
• X oder Enter bei leerem Titel schließt das Fenster ohne Speichern.

Was vorausgewählt ist

Ohne Kontext landet eine neue Aufgabe im Eingang, ohne Projekt und ohne Bereich. Tippst du das Plus innerhalb einer Standard-Liste oder eines Projekts, übernimmt Focus one Liste, Bereich und Projekt. Auf iPad und Mac legt der Button in der Toolbar der Seitenleiste immer eine Aufgabe im Eingang an.

Neue Aufgaben stehen oben in der Liste, oder direkt unter der markierten Aufgabe.

Weitere Wege

Siehe Widget einrichten, Siri und Kurzbefehle, Teilen und Mail-Drop und Schnellerfassung am Mac.