# ============================================================================= # Focus one – Importvorlage für Projekte und Aufgaben # Stand: Oktober 2026 # ============================================================================= # # Mit dieser Datei kannst du Projekte samt Aufgaben in Focus one importieren, # zum Beispiel aus eigenen Vorlagen oder aus einer anderen App. # Die Datei zeigt jede Möglichkeit an einem Beispiel und lässt sich selbst # importieren, um alles auszuprobieren. Beim Test entstehen der Bereich # "Beispiel" und mehrere Beispielprojekte, die du danach wieder löschen kannst. # # Der Projekt-Export von Focus one (Teilen, Pro) erzeugt genau dieses Format. # Du kannst exportierte Projekte also bearbeiten und erneut importieren. # # ----------------------------------------------------------------------------- # AUFBAU # ----------------------------------------------------------------------------- # Eine Datei kann beliebig viele Projekte enthalten. Jedes Projekt beginnt mit # einer Zeile "project:" ganz links am Zeilenanfang. Danach folgen die # Projektfelder und unter "tasks:" die Aufgaben. # Schreibe in Notizen keine Zeile, die ganz links mit "project:" beginnt # (eingerückt ist in Ordnung), sonst wird dort ein neues Projekt erkannt. # # Alternativ lassen sich mehrere Projekte als Liste unter "projects:" angeben # (siehe Beispiel 8 am Ende). Verwende dann nur diese Form in der Datei. # # ----------------------------------------------------------------------------- # PROJEKT-FELDER # ----------------------------------------------------------------------------- # title Pflichtfeld. Bleibt der Titel leer (""), wird kein Projekt # angelegt. Die Aufgaben landen dann ohne Projekt im Bereich # (siehe Beispiel 6). # note Optional. Notiz zum Projekt, auch mehrzeilig ("\n" oder # Block-Schreibweise mit "|"). # area Optional. Bereich, in den das Projekt kommt. Der Name wird exakt # verglichen, ein fehlender Bereich wird neu angelegt. Ohne Angabe # bleibt das Projekt ohne Bereich. # format Optional. "s", "serial" oder "seriell" => serielles Projekt (Pro). # Ohne Pro wird das Projekt als paralleles importiert. # "p", "parallel", "f", "free", "frei" oder jeder andere Wert # => paralleles Projekt. # deadline Optional. Deadline des Projekts. Datumsformate siehe unten. # # ----------------------------------------------------------------------------- # AUFGABEN-FELDER # ----------------------------------------------------------------------------- # title Pflichtfeld. Eine Aufgabe ohne Titel bricht den gesamten Import # ab. Nur Überschriften (header: true) dürfen einen leeren Titel # haben. # note Optional. Notiz, unterstützt **fett**. # list Optional. Liste, in der die Aufgabe landet. Alles klein schreiben: # inbox = Eingang # next = Als Nächstes # planned = Geplant # waiting = Warten auf # anytime = Jederzeit # deferred = Später # Fehlt "list" oder ist der Wert unbekannt (zum Beispiel "focus" # oder "done"), kommt die Aufgabe nach "Jederzeit". # header Optional. "true" macht aus dem Eintrag eine Überschrift statt # einer Aufgabe. # duedate Optional. Geplantes Erledigungsdatum. # deadline Optional. Harte Deadline, unabhängig vom Erledigungsdatum. # checklist Optional. Checkliste in Kurz- oder Langform (siehe Beispiel 4). # # Nicht importierbar: Tags, Erinnerungen, Wiederholungen, Anhänge, Fokus # und der Status "erledigt". # # ----------------------------------------------------------------------------- # DATUMSFORMATE (für duedate, deadline und die Projekt-Deadline) # ----------------------------------------------------------------------------- # Datumsangaben immer in Anführungszeichen schreiben. # "2026-12-24" Datum # "2026-12-24T18:30" Datum und Uhrzeit (auch mit Sekunden :00) # "2026-12-24T18:30:00.000Z" ISO 8601 mit Zeitzone (nur mit Millisekunden) # "d10" heute + 10 Tage ("d0" = heute, "d-1" = gestern) # immer ohne Uhrzeit # "m1" heute + 1 Monat # Nicht lesbare Datumsangaben werden ohne Fehlermeldung ignoriert, das Feld # bleibt dann leer. # # ----------------------------------------------------------------------------- # WAS BEIM IMPORT MIT DEN LISTEN PASSIERT # ----------------------------------------------------------------------------- # - Aufgabe mit duedate => landet in "Geplant". Ausnahme: "waiting" # bleibt in "Warten auf" (das Datum dient # dort als Nachfasstermin). # - list: deferred => ein vorhandenes Datum wird entfernt, # "Später" ist immer ohne Datum. # - list: inbox mit Projekt => landet in "Jederzeit". Aufgaben mit # Projekt gehören nicht in den Eingang. # - list: planned ohne duedate => landet in "Jederzeit". # # ----------------------------------------------------------------------------- # WEITERE HINWEISE # ----------------------------------------------------------------------------- # - Die Reihenfolge der Aufgaben entspricht der Reihenfolge in der Datei. # - Erlaubt sind Kommentare (#), einfache und doppelte Anführungszeichen # sowie Block-Schreibweisen für mehrzeilige Texte. # - Speichere die Datei als UTF-8 (Umlaute und Sonderzeichen). # - Rücke mit Leerzeichen ein, nicht mit Tabs. # ============================================================================= # ----------------------------------------------------------------------------- # Beispiel 1: Projekt mit allen Projektfeldern (paralleles Projekt) # ----------------------------------------------------------------------------- project: title: "Beispiel 1 – Alle Projektfelder" note: "Projektnotiz mit **fett**.\n\nZweiter Absatz mit \\n\\n." area: "Beispiel" format: "p" # p / parallel deadline: "2026-12-31" tasks: - title: "Überschrift (header: true)" list: "anytime" header: true - title: "Aufgabe nur mit Titel (Liste = Jederzeit)" - title: "Aufgabe mit allen Feldern" note: "Notiz mit **fett**\nzweite Zeile" list: "anytime" duedate: "2026-12-01" # => Aufgabe landet automatisch in "Geplant" deadline: "2026-12-15" checklist: - "Kurzform (offen)" - title: "Langform (offen)" - title: "Langform (erledigt)" done: true # ----------------------------------------------------------------------------- # Beispiel 2: Alle Listen, je ein Beispiel (serielles Projekt, Pro) # ----------------------------------------------------------------------------- project: title: "Beispiel 2 – Alle Listen" note: "Zeigt jede Liste einmal." area: "Beispiel" format: "s" # s / serial / seriell tasks: - title: "inbox (wird mit Projekt zu Jederzeit)" list: "inbox" - title: "next" list: "next" - title: "planned (mit Datum)" list: "planned" duedate: "d7" - title: "planned ohne Datum (wird zu Jederzeit)" list: "planned" - title: "waiting" list: "waiting" - title: "waiting mit Nachfasstermin (bleibt in Warten auf)" list: "waiting" duedate: "d3" - title: "anytime" list: "anytime" - title: "deferred (Datum wird entfernt)" list: "deferred" duedate: "m1" - title: "Unbekannte Liste 'focus' (wird Jederzeit)" list: "focus" # ----------------------------------------------------------------------------- # Beispiel 3: Datumsformate (paralleles Projekt, Schreibweise "free") # ----------------------------------------------------------------------------- project: title: "Beispiel 3 – Datumsformate" area: "Beispiel" format: "f" # f / free / frei deadline: "m3" # relativ: in 3 Monaten tasks: - title: "Datum: yyyy-MM-dd" duedate: "2026-12-24" - title: "Datum und Uhrzeit" duedate: "2026-12-24T18:30" - title: "Datum, Uhrzeit und Sekunden" duedate: "2026-12-24T18:30:00" - title: "ISO 8601 mit Zeitzone (nur mit Millisekunden)" duedate: "2026-12-24T17:30:00.000Z" - title: "Relativ: heute + 10 Tage (d10)" duedate: "d10" - title: "Relativ: heute (d0)" duedate: "d0" - title: "Relativ: in 1 Monat (m1)" duedate: "m1" - title: "Deadline relativ, ohne Erledigungsdatum" deadline: "d14" - title: "Erledigungsdatum und Deadline" duedate: "d5" deadline: "d14" # ----------------------------------------------------------------------------- # Beispiel 4: Checklisten in allen Schreibweisen # ----------------------------------------------------------------------------- project: title: "Beispiel 4 – Checklisten" area: "Beispiel" tasks: - title: "Checkliste in Kurzform" checklist: - "Eintrag eins" - "Eintrag zwei" - title: "Checkliste in Langform mit done" checklist: - title: "offen (done fehlt)" - title: "offen (done: false)" done: false - title: "erledigt (done: true)" done: true - title: "erledigt (done: ja)" # true / yes / ja / x zählen als erledigt done: "ja" - title: "Checkliste gemischt" checklist: - "Kurzform" - title: "Langform" done: true - "" # leere Einträge werden verworfen # ----------------------------------------------------------------------------- # Beispiel 5: Minimalprojekt (ohne format, Notiz und Deadline) # ----------------------------------------------------------------------------- project: title: "Beispiel 5 – Minimalprojekt" area: "Beispiel" tasks: - title: "Einzige Aufgabe" # ----------------------------------------------------------------------------- # Beispiel 6: Aufgaben OHNE Projekt (title leer) # Die Aufgaben landen im Bereich, die angegebene Liste wird beachtet. # ----------------------------------------------------------------------------- project: title: "" area: "Beispiel" tasks: - title: "Lose Aufgabe im Eingang (bleibt dort, da ohne Projekt)" list: "inbox" - title: "Lose Aufgabe in Als Nächstes" list: "next" - title: "Lose Aufgabe mit Datum" duedate: "d2" # ----------------------------------------------------------------------------- # Beispiel 7: Projekt ganz ohne Aufgaben (tasks fehlt oder ist leer) # ----------------------------------------------------------------------------- project: title: "Beispiel 7 – Projekt ohne Aufgaben" area: "Beispiel" tasks: [] # ----------------------------------------------------------------------------- # Beispiel 8: Alternative Schreibweise als Liste (hier nur als Kommentar) # Diese Form ersetzt die Blöcke oben. Verwende in einer Datei nicht beide # Schreibweisen gleichzeitig: Sobald eine Zeile "projects:" ganz links # vorkommt, wird nur die Listenform gelesen. # # projects: # - project: # title: "Projekt A" # area: "Beispiel" # format: "p" # tasks: # - title: "Aufgabe A1" # - project: # title: "Projekt B" # area: "Beispiel" # tasks: # - title: "Aufgabe B1" # list: "next" # -----------------------------------------------------------------------------